Ruhepausen und Ruhezeiten in Österreich: Regeln und Ausnahmen
30 Minuten Pause, 11 Stunden Ruhezeit, 36 Stunden Wochenendruhe: Welche Regeln in Österreich gelten und welche Ausnahmen es gibt.
4 min
Zeiterfassung für österreichische KMU
Schluss mit Stundenzettel und Excel: Dein Team erfasst Zeiten dort, wo es arbeitet, und du hast Saldo, Urlaub und Fahrten im Blick. In etwa 30 Minuten eingerichtet, ohne IT.
Danach €12 pro Benutzer/Monat
Bei jährlicher Zahlung, exkl. USt.
Arbeitest du alleine? Solo ist dauerhaft kostenlos
Klarheit statt Tabellenchaos
Stempelungen, Buchungen, Anträge, Zeit- und Urlaubskonto, Fahrtenbuch – alles in einer Oberfläche statt Excel-Wirrwarr.
Gemacht für Unternehmen, die in Projekten arbeiten
Ob im Büro, beim Kunden oder auf der Baustelle, jede Stunde landet auf dem richtigen Projekt.
Ingenieur- & Planungsbüros
Viele Projekte laufen parallel und über Monate. Du siehst, wie viele Stunden in jede Aufgabe geflossen sind, und belegst sie gegenüber deinen Auftraggebern.
Gebäude- & Anlagenautomation
Programmiert wird im Büro, in Betrieb genommen beim Kunden. Arbeitszeit, Reisezeit und Fahrten deiner Techniker landen trotzdem an einem Ort.
Architektur- & Ziviltechnikerbüros
Vormittags am Entwurf, nachmittags auf der Baustelle: Dein Team bucht die Stunden direkt am Smartphone, statt sie am Abend nachzutragen.
Für alle Branchen
Dein Unternehmen ist nicht dabei? TimeFusion passt überall, wo Stunden auf Projekte gebucht werden.
Von der Planung bis zur Abrechnung
Alles in einer App. Du schaltest nur die Funktionen ein, die dein Unternehmen braucht.
- 1
Planen
Wer ist wann da?
Teamkalender
Sieh An- und Abwesenheiten deines Teams auf einen Blick.
Anträge & Genehmigungen
Dein Team beantragt Urlaub oder Zeitausgleich, du genehmigst mit einem Klick.
Anwesenheit live
Sieh, wer da ist, wer in Telearbeit ist und wer vergessen hat auszustempeln.
Arbeitszeitmodelle
Vollzeit, Teilzeit oder Gleitzeit. Verstöße gegen Pausen und Höchstarbeitszeiten werden markiert.
- 2
Erfassen
Wohin ist die Zeit geflossen?
Stempeln
Am Computer, am Smartphone oder optional am RFID-Terminal.
Projekte & Aufgaben
Buche deine Zeit auf Projekte und Aufgaben. Wechseln geht mit einem Klick.
Fahrtenbuch & Reisekosten
Nach den Vorgaben des Finanzamts, Kilometer- und Tagesgeld automatisch berechnet.
Zeit- & Urlaubskonten
Überstunden und Resturlaub werden laufend automatisch berechnet.
- 3
Abrechnen
Was wird an wen verrechnet?
Projektabrechnung
Sieh je Projekt, welche Stunden noch offen sind, und markiere sie als abgerechnet. Beträge nach Stundensätzen mit Professional Plus.
Berichte als PDF
Für Kunden, Lohnverrechnung und Finanzamt.
Monatsabschluss
Dein Team bestätigt jeden Monat, du prüfst und gibst frei. Bestätigte Monate sind gesperrt.
Integrations-API
Professional PlusBinde Rechnungs-, Buchhaltungs- oder ERP-Software an TimeFusion an.
Stempeln, wo dein Team gerade arbeitet
Morgens am Terminal einstempeln, abends am Smartphone ausstempeln: Alle Stempelungen landen sofort am selben Ort.
Kommt und Geht sind nur einen Klick entfernt, direkt im Browser auf jedem Computer.
- Keine Software-Installation nötig
- Aufgaben mit einem Klick starten und wechseln
- Browser schließen, die Zeit läuft weiter
Auf der Baustelle oder beim Kunden stempelt dein Team direkt vor Ort und bucht die Zeit gleich aufs richtige Projekt.
- Als App auf dem Homescreen, für iOS und Android
- Zeitart beim Stempeln wählen, z. B. Vor Ort
- Vergessene Stempelungen nachtragen, je nach Berechtigung
Schlüsselanhänger oder Karte vorhalten, und die Stempelung ist in unter einer Sekunde erfasst, ganz ohne Login. Das Terminal ist optional erhältlich. Mehr zum Terminal
- Kommt und Geht werden automatisch erkannt
- Startet auf Wunsch die Buchung auf eine Standard-Aufgabe
- Bei Internetausfall werden die Stempelungen später übertragen
Automatisch berechnet
Überstunden und Resturlaub rechnen sich von selbst
Weise deinem Team ein Arbeitszeitmodell zu. Ab dann führt TimeFusion Zeit- und Urlaubskonto für alle automatisch, und jeder sieht seinen aktuellen Stand.
Zeitkonto
Soll und Ist laufend verglichen: Der Saldo zeigt Überstunden und Minusstunden für jeden Monat und insgesamt.
Urlaubskonto
Anspruch, Verbrauch und aliquoter Rest auf einen Blick. Resturlaub wandert automatisch ins nächste Urlaubsjahr.
Arbeitszeitmodelle
Vollzeit, Teilzeit oder nur einzelne Tage, auf Wunsch mit Gleitzeit und Kernzeit.
Arbeitszeitregeln
Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeit werden geprüft, Verstöße als Fehler markiert.
Feiertage für Österreich
Gesetzliche Feiertage werden automatisch bei Sollstunden und Urlaub berücksichtigt.
Wechsel und Umstieg
Modelle tagesgenau wechseln, auch rückwirkend. Salden aus dem alten System übernimmst du als Startwerte.
Vom Antrag zur Genehmigung in Sekunden
Urlaub, Zeitausgleich oder Dienstreise: Dein Team beantragt online statt per Zettel oder E-Mail. Nach deiner Entscheidung sind Konten und Kalender automatisch aktuell.
1
Dein Team stellt den Antrag
Zeitart und Zeitraum wählen, fertig. Bei Urlaub zeigt TimeFusion sofort den neuen Resturlaub und wie viele andere im selben Zeitraum fehlen.
2
Du entscheidest mit einem Klick
Alle offenen Anträge stehen an einer Stelle, mit Resturlaub und gleichzeitigen Abwesenheiten in den Details. Genehmige einzeln oder mehrere auf einmal.
3
Alles ist aktuell
Nach deiner Entscheidung musst du nichts nachtragen.
Konten stimmen
Ein genehmigter Antrag wirkt sich automatisch auf Zeit- und Urlaubskonto aus.
Eintrag im Kalender
Der Antrag steht als genehmigt in Kalender und Zeiteinträgen.
Dein Team weiß Bescheid
Mitglieder erfahren die Entscheidung auf Wunsch per Push oder E-Mail.
Du bestimmst, was einen Antrag braucht
Bei jeder Zeitart legst du fest, ob dein Team sie selbst einträgt, beantragt oder nur Admins sie erfassen.
Urlaub
Zeitausgleich
Krankenstand
Arztbesuch
Dienstreise
Auszahlung von Überstunden
Eigene Zeitarten
Finanzamt-konform für Österreich
Fahrtenbuch und Reisekosten ohne Excel
Dein Team erfasst Fahrten und Dienstreisen gleich bei der Zeiterfassung. Kilometergeld und Tagesgeld berechnet TimeFusion automatisch.
Digitales Fahrtenbuch
Jede Fahrt enthält alle Angaben, die das Finanzamt verlangt, mit Firmen- und Privatfahrzeugen. Der Export je Fahrzeug kommt als PDF.
Dienstreisen-Abrechnung
Dienstreisen, Fahrten, Tagesgeld und Kilometergeld je Mitglied in einem PDF, fertig für die Lohnverrechnung.
Weniger Tipparbeit
Abfahrtsort und km-Stand kommen aus der letzten Fahrt, den Tacho scannst du mit der Kamera.
Keine Doppelerfassung
Aus einer Reisezeit-Buchung wird direkt eine Fahrt, die gleich dem Projekt zugeordnet ist.
Kilometergeld
Automatisch für dienstliche Fahrten mit Privatfahrzeugen. Die österreichischen Sätze werden vorgeschlagen.
Tagesgeld
In Zwölfteln, mit eigenen Sätzen pro Land. Nach 24-Stunden- oder Kalendertagsregelung.
PDF-Export inklusive
Berichte für Kunden, Lohnverrechnung und Finanzamt
Zeitraum wählen, fertig: TimeFusion erstellt den Bericht aus den erfassten Zeiten. Du siehst ihn direkt in der App und kannst ihn herunterladen, teilen oder drucken.
Für deine Kunden
Die gebuchten Stunden je Tag oder jede einzelne Buchung, auf Wunsch mit Summen je Aufgabe.
Für die Lohnverrechnung
Soll, Ist und Saldo, Zeit- und Urlaubskonto sowie Tagesgeld, je Mitglied und Zeitraum.
Für das Finanzamt
Alle Fahrten eines Fahrzeugs mit allen Angaben, die das österreichische Finanzamt verlangt.
Jeder Zeitraum
Letzter Monat, aktueller Monat oder frei gewählt, auch ein ganzes Jahr.
Gezielt filtern
Projekt-Berichte nach Mitgliedern, Aufgaben oder offenen Buchungen.
Fehler vorher sehen
Fehlende Stempelungen und verletzte Regeln fallen vor dem Export auf.
Zeitraum sperren
Mit der Änderungssperre bleiben abgerechnete Zahlen unverändert.
Hosting in Deutschland
Daten in Deutschland, Zugriff in deiner Hand
TimeFusion läuft auf Servern in Deutschland und Daten werden laufend gesichert. Wer was sieht, legst du über Rollen fest.
Wo liegen meine Daten?
- Serverstandort in Deutschland
- Verbindung immer verschlüsselt
- Tägliche vollständige Sicherung, 30 Tage aufbewahrt
- Wiederherstellung über den Support
Wer kann sich anmelden?
- Keine Passwörter: Code per E-Mail, Passkey oder Single Sign-On
- Microsoft 365 und Google Workspace ohne Einrichtung
- Gerät verloren: alle Sitzungen aus der Ferne beenden
- Deaktivierte Mitglieder verlieren sofort den Zugang
Wer darf was sehen und ändern?
- Jedes Mitglied sieht seine eigenen Daten, mehr nur über Rollen
- Mitglieder sehen nur ihre Projekte
- Der Support greift nur auf deine Bitte hin auf Daten zu
Einrichtung in etwa 30 Minuten
Heute eingerichtet, morgen stempelt dein Team
Keine Installation, keine IT-Abteilung. Der Assistent führt dich durch die Grundeinrichtung, mit dem ganzen Team rechnest du mit etwa 30 Minuten.
Registrieren
etwa 1 Minute
Mit Microsoft 365, Google Workspace oder deiner E-Mail-Adresse. Ein Passwort brauchst du nicht.
Assistent durchlaufen
wenige Minuten
Organisation benennen, Funktionen wählen, erstes Projekt und erste Aufgabe anlegen. Danach kannst du schon Zeit erfassen.
Team dazuholen
je nach Teamgröße
Mitarbeiter anlegen, Arbeitszeitmodell zuweisen und Willkommens-E-Mail senden. Stundensaldo und offene Urlaubstage aus deinem alten System übernimmst du dabei gleich mit.
- Mitarbeiter müssen sich nicht selbst registrieren
- Funktionen jederzeit ein- und ausschalten, die Daten bleiben erhalten
- Terminals kommen vorkonfiguriert, nur das WLAN ist noch einzurichten
Danach €12 pro Benutzer/Monat
Bei jährlicher Zahlung, exkl. USt.
Ein Preis pro Benutzer, monatlich oder jährlich
Du entscheidest dich für einen Monat oder ein Jahr, die Anzahl der Lizenzen passt du jederzeit an. Deine Daten bleiben auch nach einer Kündigung erhalten.
Professional
Für Teams
€12pro Benutzer/Monat
Bei jährlicher Zahlung, monatlich €15. Alle Preise exkl. USt.
- Unbegrenzte Mitarbeiter, Projekte und Aufgaben
- Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
- Pausen- und Höchstarbeitszeit-Regeln
- Anträge und Genehmigungen
- Monatsabschluss mit Freigabe
- RFID-Terminals anschließbar
Zahlungsmittel erforderlich. Danach startet das Abo automatisch, während der Testphase jederzeit kündbar.
Solo
Kostenlos
Für Einzelunternehmer: Stempeln, Projektzeiten und Fahrtenbuch für 1 Benutzer und 3 aktive Projekte.
Kostenlos startenProfessional Plus
Auf Anfrage
Alles aus Professional, dazu Buchhaltung mit Stundensätzen, Integrations-API und eigener SSO-Tenant.
Angebot anfragenHäufig gestellte Fragen
Was Teams vor dem Umstieg am häufigsten wissen wollen.
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