Zeiterfassung für österreichische KMU
Von Stempeln am Terminal über Urlaubsanträge bis zum Finanzamt-konformen Fahrtenbuch – alles in einer Web-App. In Minuten startklar, ohne IT.
- Hosting in der EU
- Passkeys & Single Sign-On
- Tägliche Backups
- Entwickelt für Österreich
Klarheit statt Tabellenchaos
Stempelungen, Buchungen, Anträge, Zeit- und Urlaubskonto, Fahrtenbuch – alles in einer Oberfläche statt Excel-Wirrwarr.
Passt zu deinem Unternehmen
Ob du alleine arbeitest oder ein Team von Außendienst-Mitarbeitern führst – TimeFusion passt sich an.
Solo & Freelancer
Erfasse Projektzeiten und stelle deinen Kunden minutengenaue Nachweise als PDF aus.
- Projektbezogene Zeiterfassung
- PDF-Berichte für Kunden
- Kostenlos im Solo-Tarif
Kleine & mittlere Unternehmen
Mitarbeiterzeiten, Urlaubsanträge und Lohnabrechnungs-Vorbereitung – alles an einem Ort.
- Arbeitszeitmodelle & automatisch Zeitkonto-Führung
- Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
- Rollen & Berechtigungen pro Mitarbeiter
Außendienst & Handwerk
RFID-Stempelterminal am Eingang, Fahrtenbuch im Außendienst, Reisekosten automatisch.
- RFID-Terminal für die Werkshalle
- Finanzamt-konformes Fahrtenbuch
- Tages- & Kilometergeld werden automatisch berechnet
Beratung & Projekt-Teams
Buche Stunden auf Projekte und Aufgaben, mit Reisezeit, Dienstgang und sauberer Abrechnung.
- Unbegrenzte Projekte und Aufgaben
- Projekt-Administratoren mit eigenen Rechten
- Detaillierte Projektberichte als PDF
Funktionen, die deine Arbeit einfacher machen
Gemeinsam produktiver – mit den Features von TimeFusion.
Stempeln – wie es passt
Web-App am Computer, mobile App am Smartphone oder RFID-Terminal an der Wand. Alles synchronisiert sich automatisch.
Zeit- und Urlaubskonto-Führung
Soll-/Ist-Stunden, Überstunden und Urlaubsanspruch werden auf Basis des Arbeitszeitmodells laufend automatisch berechnet.
Anträge & Genehmigungen
Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand oder Dienstreise – Mitarbeiter beantragen, Administratoren genehmigen mit einem Klick.
Fahrtenbuch & Reisekosten
Digitales Fahrtenbuch nach den Vorgaben des österreichischen Finanzamts. Kilometergeld und Tagesgeld werden automatisch berechnet.
Berichte als PDF
Mitglieder-, Projekt- und Dienstreisen-Berichte – exportiere als PDF für Kunden, Buchhaltung oder dein Archiv.
Anwesenheit live
Sieh in Echtzeit, wer im Büro, im Homeoffice oder unterwegs ist – ideal für Empfang und Verwaltung.
Stempeln – wie es zu deinem Team passt
Web-App, Smartphone oder RFID-Terminal: jeder stempelt so, wie es im Alltag am schnellsten geht. Alle Daten synchronisieren sich automatisch zwischen den Geräten.
Web-App
Im Browser auf jedem Computer – ohne Installation. Ideal fürs Büro und Homeoffice.
- Windows, macOS und Linux
- Keine Software-Installation
- Mehrere Geräte parallel nutzbar
Smartphone & Tablet
Als App installierbar auf iOS und Android. Stempelung unterwegs, auch auf der Baustelle oder beim Kunden.
- iOS und Android
- Als App auf dem Homescreen installierbar
- Automatische Synchronisation
Zeit- und Urlaubskonto – einmal eingerichtet, immer aktuell
Definiere ein Arbeitszeitmodell – Soll-Stunden, Überstunden, Resturlaub und österreichische Feiertage werden ab dann laufend berechnet.
Arbeitszeitmodelle decken Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit mit Kernzeit und individuelle Wochentage ab. Optionale Arbeitszeitregeln definieren Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten – passend zu den österreichischen Vorgaben.
Sobald ein Modell zugewiesen ist, führt TimeFusion das Zeitkonto (Soll vs. Ist, Saldo) und das Urlaubskonto (Anspruch, Verbrauch, aliquoter Rest) automatisch. Auch ein Wechsel von Teilzeit auf Vollzeit ist tagesgenau möglich – inklusive rückwirkender Berechnung bei z.B. Umstieg von einem anderen System.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit mit Kernzeit pro Wochentag definierbar – Tagesgenau zuweisbar.
Zeitkonto mit Saldo
Soll- und Ist-Stunden laufend gegenübergestellt. Überstunden und Minusstunden auf einen Blick.
Urlaubskonto
Anspruch, Verbrauch und aliquoter Rest – inklusive automatischer Anpassung bei Wechsel von Teilzeit auf Vollzeit oder umgekehrt. Rückwirkende Berechnung bei z.B. Umstieg von einem anderen System. Manuell anpassbar bei Bedarf.
Feiertage für Österreich
Gesetzliche Feiertage sind standardmäßig hinterlegt. Soll-Stunden und Urlaubstage werden entsprechend angepasst.
Anträge & Genehmigungen in Sekunden
Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand und Dienstreise – beantragen, genehmigen, fertig. Konten und Kalender aktualisieren sich automatisch.
Schritt 1
Mitarbeiter stellt Antrag
Mit zwei Klicks aus dem Kalender heraus: Zeitart wählen, Zeitraum festlegen, fertig. Auch vom Smartphone.
Schritt 2
Admin entscheidet
Alle offenen Anträge an einer Stelle. Genehmigen oder ablehnen mit einem Klick. Mehrere Administratoren möglich.
Schritt 3
Konten aktualisieren sich
Zeit- und Urlaubskonto, Kalender und Anwesenheits-Übersicht werden automatisch angepasst. Kein Nachtragen nötig.
Was kann beantragt werden?
Fahrtenbuch & Reisekosten – ohne Excel
Speziell für österreichische Außendienst-Teams: jede Fahrt, jeder Kilometer und jedes Tagesgeld korrekt erfasst und abgerechnet.
Das digitale Fahrtenbuch erfasst alle vom Finanzamt geforderten Informationen – von Abfahrts- und Ankunftsort über den Kilometerstand bis zum Zweck der Fahrt. Mitarbeiter können auch Fahrten mit privaten Fahrzeugen eintragen; das Kilometergeld wird auf Basis von frei definierbaren Sätzen (für die einzelnen Fahrzeugkategorien in Österreich) automatisch berechnet. Die aktuell für Österreich gültigen Sätze (seit 01.07.2025) werden als Standardwerte vorgeschlagen.
Bei Dienstreisen wird das Tagesgeld pro Land und Zeitraum automatisch berechnet. Die Tagesgeldsätze können für jedes Land und Zeitraum frei definiert werden um den verschiedenen Kollektivverträgen gerecht zu werden. Reisezeit, Fahrt- und Reisekosten landen in einem PDF-Bericht für die Lohnverrechnung.
Digitales Fahrtenbuch
Erfasst Fahrzeug, Fahrer, Abfahrt/Ankunft, Kilometerstand und Zweck – als PDF exportierbar.
Kilometergeld automatisch
Auch für private Fahrzeuge. Zeitlich gültige Sätze, definierbar für die einzelnen Fahrzeugkategorien in Österreich.
Tagesgeld pro Land
Definiere Tagesgeld-Sätze pro Land und Zeitraum. Bei Auslandsreisen automatisch berücksichtigt.
Aus Reisezeit-Buchung
Aus Reisezeit-Buchung direkt verknüpften Fahrtenbucheintrag erstellen – keine Doppelerfassung von Zeiten, optimale Nachverfolgbarkeit.
Berichte für Kunden, Lohnverrechnung und Archiv
Vier vorgefertigte Bericht-Typen für die häufigsten Anforderungen – mit einem Klick als PDF exportiert und sauber formatiert.
Mitglieder-Bericht
Soll/Ist-Stunden, Zeitkonto-Saldo, Pausen, Urlaub und Krankenstand – mit optionaler Monatsübersicht für längere Zeiträume.
Projekt-Bericht
Projektbezogene Zeiten als Nachweis für Kunden. Filter pro Projekt, Aufgabe und Zeitraum. Nur für Projekt-Administratoren.
Dienstreisen-Bericht
Reisestunden pro Tag inklusive Tagesgeld – die fertige Reisekosten-Abrechnung für die Lohnverrechnung.
Fahrtenbuch
Alle Fahrten pro Fahrzeug mit Zeitraum, Fahrer, Streckenbeschreibung, Zweck der Fahrt und Kilometerständen. Finanzamt-konform für Österreich.
Alle Berichte als PDF herunterladbar. Verwende sie für Kunden-Abrechnung, interne Lohnverrechnung oder dein Archiv.
Sicher anmelden, sicher speichern, sicher abrechnen
Vom Login bis zum Backup: TimeFusion erfüllt die DSGVO-Anforderungen, die österreichische KMU brauchen – ohne Konfigurations-Aufwand.
Daten sind in der EU gespeichert und werden verschlüsselt übertragen. Anmeldung erfolgt wahlweise per E-Mail-Code, Passkey oder Single Sign-On – ohne zusätzliches Passwort. Jeden Tag erstellt das System eine vollständige Sicherung, die 30 Tage aufbewahrt wird.
Hosting in der EU
Serverstandort in Deutschland. Verschlüsselte Übertragung mit TLS.
Passkeys
Passwortlose Anmeldung, sicher und schnell.
Single Sign-On
Microsoft 365 (Entra ID) und Google Workspace – ohne extra Setup.
Tägliche Backups
Vollständige Sicherungen jeden Tag, 30 Tage aufbewahrt. Wiederherstellung von verlorenen Daten auf Anfrage vom Support.
Änderungssperre
Abgerechnete Zeiträume vor nachträglichen Änderungen schützen.
Rollen & Berechtigungen
Granulare Rechte je Mitarbeiter und Projekt – vom Stempeln bis zur Mitglieder-Verwaltung.
So einfach geht der Start
Keine Software-Installation, keine IT-Abteilung. Drei Schritte – und du buchst die erste Zeit.
Registrieren
Mit E-Mail, Microsoft 365 oder Google Workspace. In unter einer Minute.
Projekt anlegen
Ein Projekt mit einer Aufgabe erstellen – die Grundlage für eine Buchung.
Mitarbeiter hinzufügen & loslegen
Mitarbeiter per E-Mail einladen. Stempeln und Buchen ist sofort möglich – am Computer, Smartphone oder Terminal.
Einfacher Preis. Kein Lock-in.
Starte kostenlos im Solo-Tarif. Wachse bei Bedarf zu Professional oder Enterprise.
Solo
Kostenlos
Für Einzelpersonen mit projektbezogener Zeiterfassung und PDF-Export.
Professional
ab €12
pro Monat / Benutzer (exkl. USt.)
Für Teams mit Mitgliederverwaltung, unbegrenzten Projekten und Berichten.
Enterprise
Individuell
Für besondere Anwendungsfälle mit eigenen Funktionen und Integrationen.
-20% Rabatt bei jährlicher Zahlung